Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen gjelder når du er i kontakt med oss, du ønsker å etablere et kundeforhold, eller hvor vi gjennomfører løpende aktiviteter som eksempelvis markedsføring, rådgivnings- og attestasjonsoppdrag hvor vi er behandlingsansvarlige for dine personopplysninger.

Behandlingen av personopplysninger ved gjennomføringen av et kontraktsfestet regnskapsoppdrag hvor vi er databehandlere for deg, blir regulert direkte mellom deg som kunde og oss som regnskapsfører gjennom en egen databehandleravtale.

Vi behandler personopplysninger i tråd med gjeldende lover og regler, og behandlingsgrunnlaget er forankret i personvernforordningen (GDPR). Denne personvernerklæringen forteller hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger. Målet er å gi deg overordnet informasjon om vår behandling av personopplysninger.

Når samler vi inn personopplysninger?

Vi samler inn personopplysninger om deg i følgende situasjoner:

• Gjennomføring av pliktig kundekontroll etter hvitvaskingsloven
• Utførelse av rådgivnings- og attestasjonsoppdrag etter avtale med deg
• Markedsaktiviteter overfor identifiserte personer
• Daglig drift av regnskapsvirksomheten, herunder kjøp, salg, administrasjon av ansatte og søkere til stillinger

Vi behandler personopplysninger om våre kunder, leverandører, partnere, potensielle kunder og våre egne ansatte. Data som samles inn er typisk navn, adresseopplysninger, mobil/telefon og e-post. I tillegg samler vi inn lønnsinformasjon som personnummer, kontonummer og fraværsinformasjon for våre egne ansatte.

Dine rettigheter

Du kan utøve dine rettigheter ved å sende e-post til post@visregnskap.no eller ved å kontakte vår personvernkontakt Rune Sørensen, telefon 954 73 720.

Følgende rettigheter kan utøves av deg:

• Du kan kreve innsyn i de personopplysninger vi behandler om deg
• Du kan be om korrigering av personopplysninger vi behandler om deg
• Du kan be om sletting av personopplysninger vi behandler om deg
• Du kan be om begrensning i behandlingen av personopplysninger vi behandler om deg

Send oss en henvendelse dersom du ønsker å utøve dine rettigheter.

Hva registreres når du bruker nettsidene våre?

Informasjonskapsler

Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på din maskin av flere årsaker. På vår nettside bruker vi informasjonskapsler som brukes til å registrere besøkendes bruk, valg og preferanser på nettsiden.

Behandlingen av personopplysninger når du er i kontakt med oss

Kundekontroll

Hvitvaskingsloven krever at vi gjør en kundekontroll før vi etablerer deg eller din virksomhet som kunde. Følgende opplysninger skal etter loven registreres:

• Fullt navn eller foretaksnavn
• Fødselsnummer, organisasjonsnummer, D-nummer eller annen entydig identitetskode
• Fast adresse
• Referanse til legitimasjon som er brukt for å bekrefte kundens identitet

Rådgivnings- og attestasjonsoppdrag

Avhengig av oppdragets art, vil personopplysninger innhentes for å kunne levere på avtalt leveranse. Vi vil ikke innhente og behandle mer personopplysninger enn det som er nødvendig for å gjennomføre rådgivnings- og attestasjonsoppdraget på en forsvarlig måte.

Markedsføring

Personopplysninger vi vil registrere i forbindelse med markedsføring er:

• Fullt navn
• Adresseopplysninger
• Telefonnummer, e-postadresse
• Klassifisering av kundegruppe
• Samtykke i utsendelse av markedsmateriell, nyhetsbrev mv
• Tilbaketrekking av samtykke

Ansatte og jobbsøkere

Vi vil registrere de personopplysninger som er nødvendige for å ivareta krav til rapportering til offentlige myndigheter, arbeidsmiljøloven og for å kunne administrere forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Personopplysninger blir slettet ved utløp av arbeidsforholdet hvis ikke annen lovgivning krever lengre oppbevaring.

Vi vil også registrere personopplysninger om jobbsøkere siden vi trenger å behandle opplysninger om deg for å vurdere din søknad.

Utlevering til tredjepart

Vi utleverer personopplysninger til tredjepart kun etter avtale med deg, eller når vi finner det formålstjenlig å benytte eksterne systemleverandører. Vi har databehandleravtale med relevante tredjeparter som sikrer samme trygge behandlingen av opplysningene som hos oss og en behandling hos tredjepart i henhold til personopplysningsloven.

Informasjonssikkerhet

Vi har implementert egnede organisatoriske og tekniske tiltak for å sikre dine personopplysninger. Tilgangen til personopplysninger er begrenset til ansatte og samarbeidspartnere som har behov i forbindelse med utførelse av avtalte oppgaver.